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서울시, 1월 1일부터 예산·회계 등 전자결재 의무화

조합 문서 100% 전자화하는 정비사업 e-조합 시스템… 423개구역서 사용

 

서울시가 재개발·재건축 정비사업 e-조합 시스템 사용을 전체 구역에서 의무화한다. 현재 사업이 진행 중인 총 423개곳이 대상으로 올 1월 1일부터 적용된다.


이 시스템을 사용하면 과거 수기로 작성됐던 예산, 회계, 계약대장, 급여 관리 등 재개발·재건축 조합의 모든 문서가 전자결재를 통해 100% 전자화 조합원들에게 온라인으로 실시간 공개된다. 조합운영의 투명성을 강화해 정비조합 내 비리요인을 줄이겠다는 의도다.


일단 각 조합 임·직원들은 시스템에 접속해 예산(편성, 변경, 장부), 회계(결의서‧전표 작성, 전자세금계산서, 회계장부, 제무제표), 인사(인사정보, 급여관리, 증명서관리), 행정(물품관리대장, 정기총회일정 등) 분야에 대한 문서 생산‧접수 등 모든 업무를 전자결재로 처리해야 한다.


정비사업 e-조합 시스템 접속을 희망하는 조합원은 서울시 클린업시스템 아이디와 비밀번호로 접속하면 된다. 클린업시스템에 가입하지 않은 조합원은 클린업시스템 홈페이지에서 사용자 등록을 하고 해당 조합이 승인하면 정비사업 e-조합 시스템 접속이 가능하다.


앞서 시는 지난 2017년 시스템을 구축하고 이듬해인 작년 7월 서울시 주거 및 도시환경정비 조례를 개정해 재개발·재건축 정비구역에서 시스템을 의무 사용할 수 있도록 근거를 마련했다. 지난해에는 213개 정비구역에서 시범 운영했다.


시는 이 기간 동안 사업을 안정적으로 정착시키기 위해 조합 임·직원 등 대상 1:1 맞춤형 교육, 아카데미 운영, 시스템 사용이 능숙한 조합 임·직원들이 사용이 미숙한 임·직원들을 코칭하는 ‘e-조합 자문단’ 구성 등 사용자 역량 강화를 위한 노력을 기울여왔다.


1:1 맞춤형 교육의 경우 사업초기 단계나 컴퓨터 활용에 어려움이 있는 161개 정비구역을 직접 방문해 맞춤형 교육을 진행했다. 또 자치구·회계분야·정비업체 등 대상으로 집합교육 2회, 조합 임·직원을 대상으로 정비사업 아카데미 7회를 각각 운영했다. 


e-조합 자문단은 단장 1명과 자문위원 20명으로 구성됐는데 이들은 스스로 습득한 지식과 정보를 홈페이지 질의응답, 전화, 이메일, 1:1교류를 통해 시스템을 처음 사용하는 임·직원들의 후견인 역할을 해냈다. 


시는 올해도 시스템이 안정적으로 정착하고 활성화될 수 있도록 419개 정비구역(휴먼조합 제외)을 2회 방문해 임·직원 대상 맞춤형 교육, 집합교육, 정비사업 아카데미를 지속적으로 진행한다는 계획이다. 또 회계·정비사업 분야 전문가를 e-조합 자문단에 추가해 전문성을 높여 운영할 예정이다.


또 사용자 불편사항에 신속히 대응하는 콜센터도 운영해 시스템 관련 건의사항은 즉시 개선한다는 계획이다. 컴퓨터 활용 능력이 다소 부족한 임·직원을 위해 원격지원도 한다.
박노창 기자 park@arunews.com
 



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